Kapoklog চীন শিপিং থেকে পণ্য শ্রেণীবিভাগের শিল্প

Kapoklog চীন শিপিং থেকে পণ্য শ্রেণীবিভাগের শিল্প

অনেক ব্যবসার জন্য, তাদের পণ্যগুলিকে শ্রেণিবদ্ধ করা একটি ক্লান্তিকর এবং সময়সাপেক্ষ, ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া যার মধ্যে দীর্ঘ অভ্যন্তরীণ আলোচনা, এক্সেল স্প্রেডশীট এবং প্রচুর মাথা ঘামাচ্ছে।

ফলাফল প্রায়ই হতাশাজনক: খারাপ রেকর্ড রাখা, স্বচ্ছতার অভাব এবং একটি উচ্চ ত্রুটি মার্জিন।

কিন্তু পণ্য কোড হল আন্তর্জাতিক বাণিজ্যের মূল শ্রেণিবিন্যাসকারী, যেমন আমদানির জন্য শুল্ক নির্ধারণ করে। তারা আমদানি ও রপ্তানি নিষেধাজ্ঞার পাশাপাশি ডকুমেন্টেশন প্রয়োজনীয়তাও সংজ্ঞায়িত করে। নিয়ন্ত্রিত পণ্যের সাথে লেনদেনকারী ব্যবসাগুলি পণ্যগুলির একটি রপ্তানি লাইসেন্সের প্রয়োজন কিনা, তারা রপ্তানি নিয়ন্ত্রণের অধীন কিনা এবং সেগুলি প্রথমে রপ্তানি করা যেতে পারে কিনা তা পরীক্ষা করার জন্য একটি অতিরিক্ত রপ্তানি নিয়ন্ত্রণ নম্বর ব্যবহার করে। অগ্রাধিকারমূলক বাণিজ্য চুক্তি থেকে উপকৃত হওয়াও শ্রেণীবিভাগের সাথে যুক্ত কারণ এটি নির্দিষ্ট পণ্য কোড সহ পণ্যগুলিকে বোঝায়।

এর মানে হল যে ভুল পণ্য কোড বরাদ্দ করা সুদূরপ্রসারী পরিণতি নিয়ে আসতে পারে। এই কোডটি কেবল আর্থিক বিষয়গুলিকে প্রভাবিত করে না (যেমন শুল্ক, আমদানি এবং আবগারি শুল্কের উপর ভ্যাট), তবে আমদানি/রপ্তানি লাইসেন্সিং এবং পারমিটের প্রয়োজনীয়তা, নিষেধাজ্ঞা এবং নিষেধাজ্ঞা, ডকুমেন্টেশন প্রয়োজনীয়তা, বিশেষ বৈদেশিক বাণিজ্য পরিসংখ্যান (পরিপূরক ইউনিট) এবং নির্দিষ্ট ব্যবস্থা রিপোর্ট করার বাধ্যবাধকতা। এবং যে কোনো কাস্টমস বিষয়ের মতো, বিশ্বব্যাপী অফিসিয়াল কর্তৃপক্ষ অ-সম্মতির জন্য কঠোর শাস্তি আরোপ করে - অজ্ঞতা কোন অজুহাত নয়।

নিয়ন্ত্রক সম্মতি এবং ব্যবসায়িক সুবিধা উভয়ই নিশ্চিত করার জন্য সমস্ত প্রযোজ্য প্রবিধানকে পর্দায় রাখা একটি বড় চ্যালেঞ্জ হতে পারে। পণ্য কোড এবং রপ্তানি নিয়ন্ত্রণ সংখ্যা সনাক্ত করা এমন একটি জটিল কাজ যে এটি নিজেই একটি শিল্প। যেমন, কিছু কোম্পানি এটি প্রয়োজনীয় মনোযোগ দেয় না। অনেকের কাছে পণ্যের শ্রেণীবিভাগের জন্য কোনো প্রতিষ্ঠিত প্রক্রিয়া নেই, অথবা সঠিক বিষয়ের দক্ষতার সাথে শুধুমাত্র কয়েকজন কর্মী আছে।

শ্রেণীবিভাগ সঠিক না হলে কী ঘটতে পারে তার একটি উদাহরণ সম্প্রতি রয়টার্স দ্বারা রিপোর্ট করা হয়েছে: $150 মিলিয়নেরও বেশি মূল্যের সৌর মডিউলগুলি তাদের শ্রেণীবিভাগ এবং তাদের উপর প্রযোজ্য আমদানি কর নিয়ে বিরোধের কারণে বিভিন্ন ভারতীয় বন্দরে আটকে আছে। বেশ কয়েকটি চালান আটকে রাখা হয়েছে কারণ শুল্ক কর্মকর্তারা দাবি করেছেন যে তাদের মধ্যে কিছুকে "ইলেকট্রিক মোটর এবং জেনারেটর" হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হবে, যা 7.5% শুল্ক সাপেক্ষে, "ডায়োড, ট্রানজিস্টর এবং অনুরূপ সেমি-কন্ডাক্টর ডিভাইস" হিসাবে নয় যেগুলিতে কোনও শুল্ক নেই৷

আমি পরিদর্শন করা অনেক কোম্পানি বেশ অবাক হয়েছি যখন আমি তাদের বলি যে পণ্যের শ্রেণিবিন্যাস একটি ধীর, কষ্টকর, এবং ঝুঁকি-প্রবণ, ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া হতে হবে না। তারা সচেতন নয় যে বিশ্ব বাণিজ্য এবং সরবরাহের অন্যান্য অনেক দিকগুলির জন্য তারা যে IT সমর্থন আশা করে তা পণ্যের শ্রেণীবিভাগ প্রক্রিয়ার বেশিরভাগ স্বয়ংক্রিয় করার জন্য উপলব্ধ।

এটা কিভাবে কাজ করে?
সংক্ষেপে, ইআরপি মাস্টার ডেটাতে একটি নতুন পণ্য তৈরি হওয়ার সাথে সাথে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে শ্রেণীবিভাগের জন্য সফ্টওয়্যারে ডাউনলোড হয়ে যায়। শ্রেণীবিভাগ নির্ধারণের জন্য এই শক্তিশালী সরঞ্জামগুলি যে প্রধান পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে তা হল:

রুলবেস ফাউন্ডেশন:
ইআরপি সিস্টেমে সংজ্ঞায়িত পণ্য ডেটা একটি নিয়ম বেস সংজ্ঞায়িত করতে ব্যবহৃত হয় যা উপযুক্ত পণ্য কোড এবং/অথবা রপ্তানি নিয়ন্ত্রণ নম্বরগুলি সুপারিশ করার জন্য উল্লেখ করা হয়। এবং একবার নিয়ম বেস সংজ্ঞায়িত করা হয়, এটি একটি উচ্চ ডিগ্রী অটোমেশন হতে পারে।

স্ব-শিক্ষার অ্যালগরিদম:
যখন একটি নতুন উপাদান সংজ্ঞায়িত করা হয় এবং এর বৈশিষ্ট্যগুলি (যেমন পণ্য গোষ্ঠী, আকার, বা অ্যাপ্লিকেশন) বরাদ্দ করা হয়, সফ্টওয়্যারটি ইতিমধ্যে সংজ্ঞায়িত এবং শ্রেণীবদ্ধ করা সামগ্রীগুলির সাথে নতুন ডেটার তুলনা করে। পণ্য কোড এবং/অথবা রপ্তানি নিয়ন্ত্রণ নম্বরগুলি পরিসংখ্যানগত সম্ভাবনার উপর ভিত্তি করে প্রস্তাবিত হয় - যদি নতুন উপাদানটির অনুরূপ বৈশিষ্ট্য থাকে, ধরা যাক, 100টি অন্যান্য উপকরণ যা সমস্ত একটি একক পণ্য কোডের সাথে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়েছে, তাহলে একটি উচ্চ সম্ভাবনা রয়েছে যে নতুন উপাদান একই কোড সঙ্গে শ্রেণীবদ্ধ করা উচিত. একটি পরিশীলিত অ্যালগরিদম সফ্টওয়্যারকে ইতিমধ্যেই সঠিক হিসাবে গৃহীত শ্রেণীবিভাগকে "মনে রাখতে" সাহায্য করে৷ সময়ের সাথে সাথে, সফ্টওয়্যারটি "স্মার্ট" হয়ে ওঠে, যার ফলে পণ্য কোডের পরামর্শের উচ্চতর নির্ভুলতার হার হয়।

সঠিক সফ্টওয়্যারের সাহায্যে, পণ্যের শ্রেণিবিন্যাস মূলত স্বয়ংক্রিয় হতে পারে, যা পণ্যের একটি ত্বরান্বিত বিশ্বব্যাপী প্রবাহের দিকে পরিচালিত করে। এটি কাস্টমস শুল্ক বাঁচাতে এবং বাণিজ্য চুক্তির সম্ভাব্য সুবিধাগুলি ট্যাপ করতে, সরবরাহ চেইন সুরক্ষিত করতে এবং সম্পাদনের ত্রুটিগুলি দূর করে একটি প্রতিযোগিতামূলক প্রান্ত অর্জন করতে সহায়তা করে।