কীভাবে আপনার শিপার টিএমএস বাস্তবায়নকে অনুকূল করবেন

 

যে কোনও সফ্টওয়্যার নির্বাচন প্রক্রিয়াতে, ব্যয়গুলি মূল বিবেচনা। শিপার ট্রান্সপোর্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের (টিএমএস) ক্ষেত্রে দুটি সেট ব্যয় রয়েছে: পুনরাবৃত্তি ব্যয়, যা সাধারণত সিস্টেমের মাধ্যমে প্রবাহিত চালানের সংখ্যার সাথে সম্পর্কিত; এবং এক-অফ বাস্তবায়ন ব্যয়। যখনপুনরাবৃত্তি ব্যয়দীর্ঘমেয়াদী মানের জন্য তাদের সফ্টওয়্যারটি অনুকূল করার সময় যে কোনও শিপারের পক্ষে তাদের এককালীন ব্যয়গুলি বোঝা, মূল্যায়ন এবং হ্রাস করা গুরুত্বপূর্ণ, এটি ভলিউম, মান এবং রিটার্ন-অন-ইনভেস্টমেন্ট (আরওআই) এর সাথে সম্পর্কিত হওয়ার সম্ভাবনা বেশি।

 

এলমার স্প্রুইজ্ট (নীচে চিত্রিত), ভিপি, গ্লোবাল বিক্রয়,ডেসকার্টস, টিএমএস বাস্তবায়ন ব্যয় সম্পর্কে শিপ্পারদের কী জানতে হবে তা ব্যাখ্যা করে।

 

আপনার প্রয়োজন তদন্ত

পরিবহন ব্যবস্থাপনা সিস্টেম (টিএমএস) অর্জন করতে চাইছেন এমন যে কোনও শিপার কীভাবে বাজারে বিভিন্ন সমাধান তাদের ক্রিয়াকলাপকে অনুকূল করতে পারে তা দেখবে। তবে, 30, 000 EUR থেকে 900, 000 ur (£ 25, 000 এবং £ 750, 000) থেকে কোনও টিএমএসের ব্যয়ের সাথে, এটি কী মূল আপনার নতুন টিএমএস সরবরাহ করার জন্য আপনার নতুন টিএমএসের প্রয়োজনীয় মূল্য এবং সুবিধাগুলি সম্পর্কে একটি পরিষ্কার ধারণা থাকতে - এবং তৈরি মানের সাথে সম্পর্কিত ব্যয়গুলি দেখুন। ক্ষমতা, সম্পর্কিত ব্যয় এবং প্রত্যাশিত মানের উপর ভিত্তি করে আপনি আপনার ব্যবসায়ের জন্য সঠিক পছন্দ করতে পারেন, বাস্তবায়নকে সহজতর করতে এবং সেট আপ করতে পারেন এবং সিস্টেমের দীর্ঘায়ুতা নিশ্চিত করতে পারেন।

টিএমএস বাস্তবায়ন ব্যয়ের প্রধান প্রভাবশালীদের বিবেচনা করার জন্য অন্তর্ভুক্ত করুন:

1। ক্যারিয়ার/ফরোয়ার্ডারের সাথে সংযোগ

অটোমেশন অপারেশনাল বেনিফিটের মূল চালক। বিশেষত উচ্চ-ভলিউম শিপ্সের জন্য একটি দক্ষ এবং কার্যকর অপারেশন অপরিহার্য। যাইহোক, অটোমেশনের জন্য কেবল আপনার ইআরপির মতো অভ্যন্তরীণ সিস্টেমগুলির সাথে সংযোগ স্থাপনের প্রয়োজন হয় না, তবে চালানের বুকিং/টেন্ডারিংয়ের জন্য বাহ্যিক ক্যারিয়ার/ফরোয়ার্ডারের সাথেও; নির্দেশাবলী বিনিময়; স্থিতি বার্তা এবং সতর্কতা; এবং চালান। এই সমস্ত কারণগুলি আপনার নির্বাচন করা কোনও টিএমএসে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। তবুও, এই সংযোগগুলি স্থাপনের জন্য প্রচেষ্টা এবং ব্যয় প্রয়োজন এবং আপনি যদি বেশ কয়েকটি ক্যারিয়ার/ফরোয়ার্ডারের সাথে কাজ করেন তবে এটি তাৎপর্যপূর্ণ হতে পারে।

কিছু টিএমএস সলিউশনে একটি প্রকাশিত এপিআই রয়েছে যা কোনও বাহ্যিক ক্যারিয়ার/ফরোয়ার্ডারকে তাদের সিস্টেমগুলিকে টিএমএসের সাথে সংযুক্ত করতে দেয়। যাইহোক, অনেক ক্যারিয়ার/ফরোয়ার্ডার সংযোগ তৈরি করতে ইচ্ছুক বা সক্ষম নয় এবং তারা যদি হয় তবে তারা সম্ভবত আপনাকে ইন্টিগ্রেশন ব্যয়টি চার্জ করতে চাইবে। এটি একটি বৃহত, সংযুক্ত সহ একটি টিএমএস সরবরাহকারীকে তৈরি করেনেটওয়ার্কএবং সংযোগ ব্যয় নিয়ন্ত্রণে রাখার জন্য সহজেই নতুন ক্যারিয়ার/ফরোয়ার্ডার যুক্ত করার ক্ষমতা।

 

2। ব্যবসায়ের নিয়মের জটিলতা

আরও উন্নত শিপার টিএমএস সমাধানগুলি অনেকগুলি বিভিন্ন পরিস্থিতি (পরিবহন মোড, বিভিন্ন মালামাল প্রকার, আঞ্চলিক পার্থক্য ইত্যাদি) পরিচালনা করতে পারে যা সাধারণত কনফিগারেশন প্রয়োজন, যখন আরও মৌলিক সমাধানগুলি প্রায়শই কেবল একটি প্রক্রিয়া প্রবাহ এবং ন্যূনতম বিচ্যুতি সহ নিয়মের সেটের অনুমতি দেয়। যদি সরবরাহকারী এবং ক্যারিয়ার/ফরোয়ার্ডারের সাথে কাজ করার জন্য আপনার বর্তমান প্রক্রিয়াটি টিএমএস দ্বারা সমর্থিত না হয় তবে আপনি এটি কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে সংগ্রাম করতে পারেন এবং কাঙ্ক্ষিত ফলাফলগুলি অর্জনে ব্যর্থ হতে পারেন।

এখানে শব্দটি সাবধানতা, কারণ অনেক শিপ্পার একটি স্নিগ্ধ, আধুনিক এবং সস্তা সমাধান বেছে নিতে ঝুঁকতে পারে, কেবল এটি আবিষ্কার করার জন্য এটি তাদের কর্মপ্রবাহের সাথে একত্রিত হয় না। পরিণতিগুলি কয়েক মাস পরে টিএমএস বিক্রেতার সাথে ম্যানুয়াল ওয়ার্কআলাউন্ড এবং এমনকি চুক্তির সমাপ্তি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।

প্রায় সমস্ত শিপারদের তাদের টিএমএসে উন্নত ব্যবসায়ের নিয়মগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে শিপমেন্টগুলি সংহত করার জন্য, অনুকূল পরিবহন মোড নির্বাচন করতে, মাল্টি-স্টপ লোডগুলি তৈরি করতে, রাউটিং গাইড লজিক অনুসরণ করতে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেরা ক্যারিয়ারটি নির্বাচন করার ক্ষমতা প্রয়োজন। প্রাথমিক বাস্তবায়নের সময় বিশেষজ্ঞ সমর্থন সুরক্ষা আপনার টিএমএসের সুবিধাগুলি সর্বাধিক করার জন্য প্রয়োজনীয়, যদিও এতে প্রচেষ্টা এবং ব্যয় জড়িত। যদিও সংস্থাগুলি ন্যূনতম ব্যয় রাখতে চায়, বাস্তবায়ন ব্যয় যা টিএমএসকে সঠিকভাবে কনফিগার করে এবং সংযুক্ত করে আপনাকে পরবর্তী 10+ বছরের জন্য টিএমএস থেকে সুবিধাগুলি কাটাতে দেয়।

 

3। তৃতীয় পক্ষের সমাধান এবং জড়িত

একটি আধুনিক এবং সম্পূর্ণ টিএমএস পরিবহনের সমস্ত পদ্ধতি পরিচালনা করা উচিত; সমস্ত জড়িত ক্যারিয়ার/ফরোয়ার্ডারের সাথে সংযুক্ত; তথ্য বিনিময় স্বয়ংক্রিয় করুন; এবং রিয়েল-টাইম দৃশ্যমানতা সরবরাহ করুন। যাইহোক, কিছু টিএমএস সরবরাহকারী এখনও কিছু ক্ষমতা সরবরাহ করতে তৃতীয় পক্ষের সমাধানগুলির উপর নির্ভর করে, উদাহরণস্বরূপ রিয়েল-টাইম দৃশ্যমানতা এবং পার্সেল রেট শপিং/শিপিং। বাস্তবায়নের সময় তৃতীয় পক্ষের সমাধান এবং প্রায়শই তৃতীয় পক্ষের সংস্থানগুলিতে জড়িত থাকার প্রয়োজনীয়তা জটিলতা যুক্ত করে এবং ডেটা মডেল প্রান্তিককরণ এবং ডেটা এক্সচেঞ্জের সুবিধার্থে ইন্টারফেসগুলি বিল্ডিং/কনফিগার করার প্রয়োজন। এগুলি স্পষ্টতই প্রাথমিক সেটআপ প্রচেষ্টা এবং ব্যয়গুলিকে প্রভাবিত করবে না, তবে ভবিষ্যতের রক্ষণাবেক্ষণের প্রচেষ্টাকেও প্রভাবিত করবে।

 

4। নির্বাচিত টিএমএস সহ প্রকল্প দলের দক্ষতা

কিছু বড় ইআরপি বিক্রেতারা, যারা পরিবহন পরিচালনার উপাদান সরবরাহ করে, তারা তাদের টিএম সমাধানগুলি বাস্তবায়নের জন্য বাহ্যিক অংশীদারদের উপর নির্ভর করতে পারে। টিএম বাস্তবায়নে জড়িত জটিলতা এবং বিভিন্ন ধরণের এবং কার্যকারিতার স্তরগুলির সাথে, এটি এমন ক্ষেত্রে হতে পারে যে প্রকল্পটি আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তায় অনভিজ্ঞ ব্যক্তিদের সাথে কর্মচারী রয়েছে। বাস্তবায়নটি সম্পূর্ণ করতে কেবল আরও বেশি সময় (এবং ব্যয়) লাগবে না, একটি সাব-অনুকূল টিএমএস কনফিগারেশনের ঝুঁকিও রয়েছে।

একটি প্রকল্প দল আপনার নির্বাচিত টিএম সমাধানের সাথে অভিজ্ঞতা অর্জন করেছে এবং আপনার ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে প্রদর্শনযোগ্য বোঝার সাথে - বিপরীতে - সর্বোত্তম অনুশীলন এবং মানগুলি নিয়ে আসবে যা টিএমএস স্থাপনের প্রচেষ্টা এবং ব্যয়কে ব্যাপকভাবে হ্রাস করতে পারে, যখন সিস্টেম কনফিগারেশনটি সর্বাধিক হবে তা নিশ্চিত করে আপনার সঞ্চয় সম্ভাবনা। আপনি শুরু করার আগে কোনও টিএমএস বাস্তবায়নে কীভাবে অর্থ সাশ্রয় করবেন?

 

ব্যয় বাঁচানোর তিনটি মৌলিক উপায় রয়েছে:

1। আপনি যে ক্যারিয়ার/ফরোয়ার্ডারের সাথে কাজ করছেন তার সংখ্যা একীভূত করার সুযোগটি নিন বা ছোট সরবরাহকারীদের সরাসরি এপিআই বা ইডিআই সংযোগের পরিবর্তে ক্যারিয়ার পোর্টালের মাধ্যমে সংযোগ করতে দিন। এর অর্থ আপনি আপনার টিএমএসে স্বয়ংক্রিয় আপডেটগুলি গ্রহণ করার সময় তাদের ম্যানুয়ালি চালান/লোড গ্রহণ করতে হবে। ডেসকার্টেস ম্যাক্রোপয়েন্ট of এর মতো ইন্টিগ্রেটেড ভিজিবিলিটি প্ল্যাটফর্মের পৃথক সংযোগের মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয় রিয়েল-টাইম দৃশ্যমানতা এখনও সেই বাহকগুলির সাথে উপলব্ধ থাকতে পারে ™

2। আপনার সামগ্রিক টিএমএসের সাথে জড়িত সমাধান বিক্রেতাদের সংখ্যা সীমাবদ্ধ করুন। বাস্তবায়নের সময়, ব্যয় এবং প্রয়োজনীয় বাস্তবায়ন দলের দক্ষতার ক্ষেত্রে এটি সবচেয়ে বেশি প্রভাব ফেলবে। আপনার সম্পূর্ণ সমাধানের তদারকি করা সত্য বিশেষজ্ঞদের একটি দল থাকার ফলে অনুকূলিত প্রক্রিয়া হ্যান্ডলিং এবং অপ্রত্যাশিত বাস্তবায়নের জটিলতা এবং ব্যয়ের ঝুঁকি হ্রাস পাবে।

3। এই বাহ্যিক কারণগুলির বাইরেও, আপনার নিজের দলের সক্রিয় জড়িত হওয়া অপরিহার্য। নির্ভরযোগ্য আইটি সমর্থন এবং আপনার পক্ষের একটি প্রকল্প পরিচালক সহ সঠিক স্টেকহোল্ডারদের (মূল ব্যবহারকারী সহ) অংশগ্রহণ এবং সর্বোত্তম প্রক্রিয়াগুলিতে sens ক্যমত্যে পৌঁছানো, প্রকল্পের ব্যয়, সময়রেখা এবং সামগ্রিক সাফল্যকে উল্লেখযোগ্যভাবে প্রভাবিত করবে।

 

উপসংহার

টিএমএস বাস্তবায়িত শিপ্পারগুলি ইঙ্গিত দিয়েছে যে বিশ্লেষণ এবং নকশার পর্বটি সামগ্রিক প্রকল্পের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। নিশ্চিত করুন যে সঠিক লোকেরা একটি শক্তিশালী সমাধান ডিজাইন ডকুমেন্ট সরবরাহ করার জন্য পর্যাপ্ত সময় বরাদ্দ করে, পাশাপাশি গ্রহণযোগ্যতা পরীক্ষায় অংশ নেয় যা পরিবর্তনের অনুরোধগুলি হ্রাস করবে এবং প্রকল্প জুড়ে বাগের কারণে সময়সীমার বিলম্ব করবে। আপনার প্রয়োজনীয়তাগুলি বোঝার এবং স্কোপ করে সামনে আপনার টিএমএস বাস্তবায়নকে অনুকূল করে তোলা, প্রকল্পের জটিলতা সুসংহত করার উপায়গুলি পরীক্ষা করা এবং সঠিক স্টেকহোল্ডাররা প্রক্রিয়াটির প্রতিটি পদক্ষেপে জড়িত রয়েছে তা নিশ্চিত করা আপনার এককালীন ব্যয় উভয়ই সীমাবদ্ধ এবং নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে যে উভয়ই ব্যয় সীমিত, এবং আপনি নিজেকে দীর্ঘমেয়াদী মানের জন্য সেট আপ করছেন।