গুদাম নিরাপত্তা এবং দক্ষতা উন্নত করার জন্য 10 টিপস

 

গুদামগুলি বেশিরভাগ শিল্পের মেরুদণ্ড, ব্যক্তিগত এবং বাণিজ্যিক উভয় পণ্যের জন্য স্টোরেজ এবং শিপিং উভয়ই পরিবেশন করে।

এই সেটিংসে নিরাপত্তা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ - কর্মক্ষেত্রে আঘাত বা মৃত্যু ঘটনার তদন্তের সময় কয়েক দিন বা সপ্তাহের জন্য গুদাম অফলাইনে যেতে পারে। এখানে 10 টি দ্রুত টিপস রয়েছে যা আপনি নিরাপত্তা এবং দক্ষতা উন্নত করতে যেকোনো গুদামে নিযুক্ত করতে পারেন।

 

1. ইনসেনটিভ পে অফার করুন

অ-আর্থিক প্রণোদনাগুলিও কাজ করতে পারে, তবে তারা ধারাবাহিক নিরাপত্তা বা উন্নত দক্ষতার জন্য আর্থিক বোনাস দেওয়ার মতো কার্যকর নয়। প্রণোদনা কর্মসূচি, যখন সঠিকভাবে প্রয়োগ করা হয়, তখন কর্মচারীদের মনোবল এবং কাজের সন্তুষ্টির উন্নতির মাধ্যমে উৎপাদনশীলতা এবং কর্মচারী ধারণকে 30 শতাংশ পর্যন্ত বৃদ্ধি করতে পারে। তারা কোন ধরনের প্রণোদনা পছন্দ করতে পারে তা খুঁজে বের করতে আপনার কর্মচারীদের সাথে কথা বলুন - যখন আপনি তাদের কর্মচারীদের সাথে আলোচনা করেন যেগুলি আগে থেকে সেগুলি গ্রহণ করবে তখন প্রণোদনাগুলি আরও কার্যকর হয়৷

 

2. সঠিক নিরাপত্তা সরঞ্জাম প্রদান করুন

আপনি লাইফ জ্যাকেট ছাড়া বোটিং করতে যাবেন না বা হেলমেট ছাড়া মোটরসাইকেল চালাবেন না, তাহলে কেন আপনার গুদাম কর্মচারীদের এমন পরিবেশে কাজ করতে হবে যেখানে তাদের সঠিক নিরাপত্তা সরঞ্জাম নেই? নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে আপনার নির্দিষ্ট শিল্পের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত সুরক্ষা সরঞ্জাম রয়েছে - PPE (ব্যক্তিগত সুরক্ষা সরঞ্জাম) যে কোনও কর্মচারীর জন্য যা বিপজ্জনক রাসায়নিক, হার্ড হ্যাট যদি ড্রপ হ্যাজার্ডস ইত্যাদি পরিচালনা করতে পারে। প্রয়োজন

 

3. বিলম্ব করা বন্ধ করুন

এটি একটি নতুন চালান পাশে রাখা এবং বলে যে আপনি এটি পরে পরিচালনা করবেন, বিশেষ করে যদি এটি একটি বড় চালান হয় যা আপনার অবিলম্বে প্রয়োজন হয় না। চালান-সম্পর্কিত বিলম্বের অবসান ঘটান। যখন একটি লোড আসে, এটি আনপ্যাক করুন এবং বাক্সগুলি ভেঙ্গে ফেলুন যাতে সেগুলি নিরাপত্তার ঝুঁকি তৈরি না করে। এটি কেবলমাত্র আপনার মেঝেকে মসৃণ রাখবে না, তবে আপনি অর্ডার পূরণ করার জন্য প্রয়োজনীয় কোনও আইটেমের জন্য বাক্সগুলির মাধ্যমে অনুসন্ধানও শেষ করবেন না।

 

4. আপনার সাইনেজ বজায় রাখুন এবং আপডেট করুন

নিরাপত্তা এবং দক্ষতার সাইনেজ কার্যক্ষমতা বজায় রাখতে এবং উন্নত করতে অবিশ্বাস্যভাবে কার্যকর হতে পারে, যতক্ষণ না সাইনেজটি আপ টু ডেট রাখা হয় এবং নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়। প্রতিটি সরঞ্জামের সাথে সাথে কর্মচারী এবং ঠিকাদারদের দ্বারা প্রায়শই পাচার করা হয় এমন এলাকায় আপনার প্রত্যাশাগুলি পোস্ট করুন। মনে হতে পারে যে তাদের চোখগুলি চিহ্নগুলি থেকে সরে গেছে, কিন্তু যদি সেগুলি কৌশলগতভাবে স্থাপন করা হয় তবে আপনার ক্রুরা এর মধ্যে থাকা তথ্যগুলি দেখতে এবং শোষণ করতে সাহায্য করতে পারে না।

 

5. সমস্ত পথ পরিষ্কারভাবে চিহ্নিত রাখুন

এই পদক্ষেপ নিরাপত্তা এবং দক্ষতা উভয়ের জন্যই উপকারী হতে পারে। আপনার সমস্ত পথ পরিষ্কারভাবে চিহ্নিত রাখতে উচ্চ-মানের, টেকসই পেইন্ট ব্যবহার করুন। পথচারী পাথ, সরঞ্জামের পথ এবং উভয় দ্বারা অতিক্রম করা যেতে পারে এমন এলাকার জন্য বিভিন্ন রং ব্যবহার করুন। পরিষ্কার পাথ কর্মচারী এবং সরঞ্জামের মধ্যে দুর্ঘটনা প্রতিরোধ করতে পারে, যা মারাত্মক হতে পারে। পথচারী এবং ভারী যন্ত্রপাতি আলাদা রেখে, আপনি উভয়কেই তাদের চেয়ে বেশি দক্ষতার সাথে কাজ করার অনুমতি দেন যদি তারা সবসময় একে অপরের পায়ের আঙ্গুলের উপর পা রাখে।

 

6. পর্যালোচনা, পর্যালোচনা, পর্যালোচনা

আপনার নিরাপত্তা এবং দক্ষতার রেটিং এই মুহূর্তে নিখুঁত হওয়ার কারণে, এর মানে এই নয় যে তারা ভবিষ্যতে সেই পরিপূর্ণতা বজায় রাখবে। নিরাপত্তা এবং দক্ষতার জন্য আপনার স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতিগুলি সর্বোত্তম তা নিশ্চিত করার জন্য নিয়মিত পর্যালোচনা করার জন্য সময় নিন। যদি আপনার অনুক্রম বা কর্মচারী কাঠামোর মধ্যে জিনিসগুলি পরিবর্তিত হয়, তবে জিনিসগুলি সুচারুভাবে চলতে থাকে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে আপনার স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি (SOPs) আপডেট করতে হবে।

 

7. ধ্রুবক প্রশিক্ষণ

প্রশিক্ষণ এমন কিছু নয় যা শুধুমাত্র নতুন নিয়োগের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। নিরাপত্তা এবং দক্ষতা প্রোটোকলের উপর শিক্ষা চলমান থাকা উচিত, বিশেষ করে যদি আপনি SOP তে কোনো পরিবর্তন করেন বা নতুন প্রযুক্তি প্রবর্তন করেন। এমনকি যদি আপনার প্রক্রিয়াগুলি একই থাকে, তবে শিল্প নিজেই ক্রমাগত পরিবর্তিত হচ্ছে, এবং আপনার ক্রুদের বিবর্তিত হওয়ার সাথে সাথে জিনিসগুলির সাথে তাল মিলিয়ে চলতে আপনাকে প্রশিক্ষণ দিতে হবে।

 

8. আপনার গুদাম পুনর্গঠন

আপনি কিভাবে আপনার গুদাম ব্যবস্থা করবেন? আইটেম নম্বর বা বিক্রয় ফ্রিকোয়েন্সি দ্বারা? যদিও আগেরটি কিছু ক্ষেত্রে অর্থপূর্ণ হয়, যদি কিছু আইটেম অন্যদের চেয়ে বেশি অনুরোধ করা হয়, আপনার গুদামটি পুনরায় সাজান যাতে জনপ্রিয় জিনিসগুলি আপনার পিকিং স্টেশনের কাছাকাছি থাকে। আপনাকে সম্পূর্ণ ইনভেন্টরি পুনর্বিন্যাস করতে হবে না। আপনি যে জিনিসগুলি প্রায়শই বাইরে পাঠাচ্ছেন তা সরান যাতে এটি সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য হয়। এই পরিবর্তনটি আপনার ব্যবসার অন্যান্য অংশকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত না করে গুদামের দক্ষতা বৃদ্ধি করবে।

 

9. একটি নিরাপত্তা কমিটি গঠন করুন

এটি আপনার সমস্ত অপারেটিং ঘন্টার সময় পুলিশ গুদাম নিরাপত্তা সংক্রান্ত সমস্যাগুলির জন্য চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। নিজেকে খুব পাতলা প্রসারিত করার পরিবর্তে এবং নিজে থেকে নিরাপত্তা পুলিশ হওয়ার চেষ্টা করার পরিবর্তে একটি নিরাপত্তা কমিটি গঠন করুন। নিরাপত্তা অনুশীলনের অনুকরণীয় জ্ঞান দেখিয়েছেন এমন কর্মচারীদের বেছে নিন এবং তাদের সাথে নিয়মিত যোগাযোগ করুন। তাদের ব্যবস্থাপনা হতে হবে না। শুধু গুদাম নিরাপত্তার বিষয়ে উদ্বিগ্ন এমন কর্মচারীদের বেছে নিন এবং তাদের এটি সম্পর্কে আপনার সাথে যোগাযোগ করার ক্ষমতা দিন।

 

10. একটি নিরাপত্তা এবং দক্ষতা সংস্কৃতি তৈরি করুন

একটি গুদাম সেটিংয়ে নিরাপত্তা এবং দক্ষতা শুধুমাত্র নিয়ম নয় - এগুলি একটি সম্পূর্ণ আন্তঃ-অফিস সংস্কৃতি হওয়া উচিত যা বজায় রাখা হয় এবং উন্নতির অনুমতি দেওয়া হয়। একটি ব্যবসায়িক সংস্কৃতি তৈরি করতে এই টিপসগুলি এবং অন্যান্য যেগুলি আপনি পেয়েছেন তা ব্যবহার করুন যা আপনার কর্মীদের নিরাপত্তা এবং আপনার কর্মক্ষেত্রের দক্ষতার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে।

 

এটিকে আপনার ভিত্তি হিসাবে ভাবুন যার উপর আপনি একটি নিরাপদ এবং কার্যকর ব্যবসা তৈরি করতে পারেন যা আগামী বছর ধরে ভালভাবে কাজ করতে থাকবে।

আপনার শিল্প বা আপনার ক্রুদের আকার নির্বিশেষে নিরাপত্তা এবং দক্ষতা আপনার অগ্রাধিকার হওয়া উচিত। আগামী বছরে আপনার বিনিয়োগ এবং আপনার দলকে রক্ষা করতে এই টিপসগুলি ব্যবহার করুন।